Verzuimbalans

Layout

U kunt kiezen uit Jaarlijks, Per kwartaal en Maandelijks. U geeft hier het tijdstraject aan waarvan u het verzuim wilt zien.

Tonen

Hier heeft u de opties Bedrag en Tijdsduur. Deze optie bepaalt hoe het overzicht wordt weergegeven.

Groepeer op

U kunt het overzicht groeperen op medewerkersnummer of op type afwezigheid.

Wanneer u de opties heeft aangegeven hoe u het overzicht wilt hebben, krijgt u de gegevens te zien, die aan de voorwaarden voldoen. U krijgt afhankelijk van de gekozen 'Groepeer op' de volgende kolommen:

Medewerker

Deze optie heeft u wanneer u heeft gegroepeerd op Medewerker.

Type afwezigheid

Hier staat het type afwezigheid waarvoor de waarde geldt.

Tijdsduur

In dit veld wordt weergegeven of de verzuimsoort in uren of dagen wordt geregistreerd. Dit is afhankelijk van de instelling 'Duur in dagen' in het onderhoud van de verzuimsoort.

Beginsaldo

Het beginsaldo geeft het aantal dagen/uren/bedrag wat de medewerker over heeft van vorig jaar.

Recht op

Dit is het aantal vrije dagen waar de medewerker in de opgegeven periode recht op heeft.

Wanneer u het veld Recht op of Genomen selecteert en kiest voor Zoomen (of dubbelklikken), krijgt u respectievelijk alle toegestaan verlof van die medewerker en type afwezigheid over het gehele jaar te zien of de opgenomen dagen van deze medewerker.

Genomen

Het aantal dagen wat de medewerker opgenomen heeft.

Wanneer u het veld Recht op of Genomen selecteert en kiest voor Zoomen (of dubbelklikken), krijgt u respectievelijk alle toegestaan verlof van die medewerker en type afwezigheid over het gehele jaar te zien of de opgenomen dagen van deze medewerker.

Saldo

Beginsaldo + Recht op - Genomen.

Vervaldatum (datum)

Deze kolom toont het totaal aantal vakantiedagen dat vervalt op de betreffende vervaldatum. De betreffende vervaldatum wordt in de kolomnaam getoond. Deze kolom wordt alléén getoond wanneer er verzuim aanwezig is met een vervaldatum in het jaar waarvoor u de saldilijst verzuim opvraagt. Voor meer informatie kunt u het document Het werken met een vervaldatum voor het verlofrecht raadplegen.

Actualiseren

Wanneer u wat in de selectiecriteria heeft aangepast, kunt u het scherm met deze knop verversen.

Zoomen

Selecteert u een waarde in het overzicht, dan kunt u met deze knop doorzoomen naar de specifieke gegevens.

Heeft u de lay-out op Kwartaal of Maandelijks staan, dan kunt u ook per periode (kwartaal of maand) doorzoomen. Vanuit dit scherm kunnen deze dan ook verwijderd worden. Dit geldt voor zowel opbouw als opname verzoeken. Het dubbelklikken op een waarde in een veld in de kolom ‘Recht op’ of ‘ Genomen’ leidt ook tot het doorzoomen.

Verzuimkaart

Met deze knop start u het beginscherm van het invoeren van een verzuimmelding op. Via dit scherm kunt u een daadwerkelijk verzuim ingeven of doorklikken naar het specifieke rooster van de medewerker.

Medewerker

Wanneer u een medewerker heeft geselecteerd in het overzicht en u kiest voor deze knop, dan wordt het onderhoud van de medewerker opgestart.

Genereren

Wanneer er toegestaan verlof is gedefinieerd, kunt u met deze knop het toegestaan verlof genereren / toewijzen aan de verschillende medewerkers.

+/- Toegestaan...

Wanneer iemand achteraf recht heeft op meer of minder dagen, dan kunt u via deze applicaties correcties doorvoeren. Ook kunt u hier eventuele 'koopdagen' of 'overwerkdagen' doorvoeren.

Toegestaan verlof

Via deze knop kunt u het aantal dagen toegestaan verlof ingeven. Dit kunt u algemeen doen (geldt voor elke medewerker), maar u kunt ook per medewerker een ander (afwijkend van de standaard) aantal definiëren. Nadat u dit heeft ingegeven, kunt u met de knop 'Genereren' de dagen/uren toewijzen aan de medewerkers.

Exporteren

Met deze knop exporteert u het overzicht naar MS Excel.

Sluiten

Hiermee sluit u de applicatie af.